אירועים עסקיים בתל אביב

אירועים עסקיים בתל אביב הם הדרך הנכונה והבטוחה ביותר לאירוע עסקי מוצלח!

תל אביב היא העיר המיוחדת ביותר שאתם יכולים לחגוג בה אירוע עסקי, בין אם מדובר על אירוע חברה לעובדים או אירוע עסקי אחר שבו אתם רוצים להשיק מוצר חדש של המותג שלכם.

אבל רגע אחד לפני שאתם מתחילים בהכנות הנה כמה דברים שאתם צריכים להכיר בשביל לחגוג אירוע עסקי מוצלח צעד אחרי צעד לאירוע עסקי מיוחד ומוצלח.

אירוע עסקי – משהו שונה ומיוחד

אירוע עסקי הוא הזדמנות לארגון או חברה לעשות משהו מיוחד. זו הזדמנות מצוינת עבורם לחלוק את הישגיהם ולחגוג את ההצלחה עם האנשים שעזרו להם להשיג זאת. אם אתם מחפשים אולם, כדאי שתחשבו לאיזה גודל שטח אתם זקוקים, כמה נפח ישיבה הוא מציע, האם הוא יתאים לצרכים ולתקציב שלכם ואילו שירותים קיימים.

הנה כמה דרכים למצוא אולם לאירוע העסקי שלכם:

• בררו איזה סוג אירועים המקום אירח בעבר. אם אינכם מוצא מידע זה באינטרנט, פנו לאיש המכירות של המקום ושאלו אותו.
• אם אתם מחפשים חלל אירועים שקרוב למתקנים כמו חנויות או מסעדות, פשוט חפשו בגוגל "אולם ליד מרכז העיר". או פשוט תבינו שאולמות לאירועים עסקיים בתל אביב הם הפתרון הטוב ביותר.
• חשפו ברשתות החברתיות : יש לא מעט קבוצות של רשתות חברתיות שיכולים לספק לכם שם את כל מה שאתם צריכים בשביל לחגוג אירוע עסקי מושלם.

קשה למצוא מקומות לאירועים. לוקח הרבה זמן ומאמץ לעבור בכל מקום לידכם ולהחליט איזה מהם מתאים לאירוע שלכם. אבל אל דאגה, אנחנו כאן כדי להציל את היום! להביא לכם את הטיפים והמידע הטובים ביותר למציאות אולם אירועים בתל אביב שתוכלו לחגוג בו כל סוג של אירוע עסקי.

ישנם דברים רבים ושונים שכדאי לקחת בחשבון כאשר מחפשים מקום לאירועים. צריך לדעת כמה אנשים ישתתפו באירוע, איזה סוג מיקום הכי מתאים לצרכים שלכם, תקציב וכו'.

צעד ראשון – סוג האירוע העסקי

הצעד הראשון כאשר מחפשים אולם הוא להחליט על סוג האירוע שתרצו לקיים. חשוב לקחת בחשבון את מספר האנשים שישתתפו, מה תעשו בפנים וכמה זמן זה יימשך.

צעד שני – האופי של האירוע

אם מדובר על אירוע עסקי שהוא יותר "רציני" חשוב לקחת את ההביטים האלו גם בעיצוב הבסיסי של המקום, אם מדובר על אירוע עסקי בסגנון מסיבת פורים לעובדי החברה גם כאן כל דבר וחלק באולם צריך להשתנות בהתאם לסוג ואופי האירוע.

אירוע עסקי – התשובות לכל השאלות 

מהו המקום הטוב ביותר למצוא אולם לאירוע עסקי?

ישנן שתי דרכים למצוא אולמות: מקוון ולא מקוון. אבל לפני שתתחילו להסתכל מסביב באינטרנט, בוא נראה קודם מה אתם יכול לעשות במצב לא מקוון! שזה אומר לחשוב על המקומות שאתם מכירים כבר. תנסו להיזכר לראות אם יש מקום שהייתם בו ואתם חושבים שהוא יכול להתאים לסוג האירוע שאתם מתכננים.

מהם היתרונות של השכרת אולם לאירוע העסקי?

שירותי קייטרינג יקרים יותר ממה שהם נראים, וככל שתביאו יותר אנשים, כך זה יכול להיות מסובך יותר. אתם לא רוצה לגמור עם 400 אנשים שכולם רעבים ואין לכם מספיק אוכל בשבילם.

השכרת אולם מגיעה עם אוכל, שתייה, ערכות שולחנות, כיסאות ושולחנות- כל מה שתצטרכו. חברות קטנות יותר אולי לא יוכלו להרשות לעצמן את הדברים האלה, אבל יחד זה הופך להיות סביר. זה גם אומר שיש לכם פחות סיכוי לסבול על אי יכולת לספק קייטרינג לאירוע שלכם.

מהם סוגי האולמות השונים שאפשר לשכור לאירוע עסקי?

עסקים רבים מקיימים אירועים בתל אביב. החל מפגישות ועד כנסים ועד מסיבות, החלל שהם שוכרים הוא גורם מכריע להצלחת האירוע.

סוגי המקומות הזמינים תלויים במה שצריכים וכמה כסף אתם צריכים להוציא.

סוגי אולמות:

• אולמות כנסים: אידיאלי לפגישות ומצגות בקנה מידה גדול. כולל בדרך כלל במה, מערכת סאונד, מקרן ומסך וטכנולוגיה כמו מקרני נתונים, חיבורים למחשב נייד וקווי טלפון. בדרך כלל יש להם גם שירותי קייטרינג ומציעים חבילות כנסים הכוללות השכרת ציוד כמו רפדים או כן ציור.
• חדרי ישיבות: טוב לדיונים בקבוצות קטנות או פגישות צוות עם 5-30 אנשים לחדר. כולל תכונות בסיסיות כגון שטח שולחן וכיסאות עם אפשרות לכלול מתקנים נוספים.

מהן העלויות הכרוכות בהשכרת אולם לאירוע העסקי שלי?

עלויות השכרת אולם ישתנו בהתאם למיקום האירוע, סוגי החלל הפנויים וגודל החלל.

לעתים קרובות מדי מזמינים מקומות חודשים מראש, מה שעלול להקשות על הצלחת האירוע שלכם. לפעמים, אולמות אפילו לא יחזרו אליכם לאחר הגשת פניה לגבי זמינות. כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון כאשר מתמחרים את המקום שלכם הם סוגי החלל הזמינים (פנימי או חיצוני) וגודל החלל (כמה שיותר גדול יותר טוב). כדאי לקחת בחשבון גם עלויות נלוות אחרות כמו קייטרינג, השכרת צלמים, דמי חניה ועוד.