היום להיות צלם מגנטים זה לא מספיק, יש לא מעט הדרכות שהכנו לכם על איך להיות צלמי מגנטים לאירועים, אבל המציאות קצת השתנתה והיום בשביל לחגוג אירוע כל צלם מגנטים צריך להיות מפיק אירועים.
אם בעבר היה מספיק רק להביא את המצלמה והמדפסת עם הלוח וכבר אפשר להפיק אחלה מגנטים, כשחוגגים אירועים קטנים ויש כמות קטנה של מוזמנים והתקציב בהתאם, הלקוחות רוצים שכל צלם מגנטים יהיה גם הצלם של האירוע, אפילו יעשה להם צילומי וידאו, ואם הוא יכול גם לדאוג להם לתקליטן ואולי הוא מכיר קייטרינג, או במילים אחרות, הפקת אירוע הפכה להיות חלק בלתי נפרד מהמציאות של על אחד, אז בכדי שתדעו איך להפיק אירוע מלא הבאנו לכם כאן כמה דגשים שאולי יעזרו לכם להצליח להפיק את האירוע המושלם.
איך להפיק אירוע – צעד אחרי צעד
תקציב
הדבר הראשון שעליו מתבסס כל מפיק אירועים הוא התקציב שיש לו, לא פעם אנו בתור צלמי מגנטים מקבלים מאות שיחות מחברות של הפקות אירועים, כל מה שמעניין אותם הוא לשלם כמה שפחות עבור הצילום, הם לא רוצים לקבל איכות בצילום, לא מעניין אותם איכות המגנט או השירות שאתם מספקים, כל מה שמעניין אותם הוא רק לשלם כמה שפחות, אפילו 100 ש"ח פחות זה מה שיקנה ולא מעניין אותם אחרי זה שום דבר אחר, העיקר לשלם מחיר זול.
אותו דבר אם אתם הולכים להפיק אירוע, אתם חייבים לעמוד בתקציב קבוע, לא ניתן לחרוג ממנו כלל, אולי אפשר לעשות וויתורים על כל מיני דברים, אבל תמיד ינשוף לכם בעורף התקציב שאתם חייבים לעמוד בו.
תאום ציפיות
חייב להתבצע תאום ציפיות מלא עם בעלי האירוע, אל תשכחו זה האירוע שלהם והכל צריך להתאים לתנאים ולסטנדרטים שלהם.
כל דבר שאתם סוגרים או מבצעים חייב להיות בשיתוף מלא שלהם, אתם צריכים לבצע עם הלקוח שלכם פגישת היכרות, להבין מה הוא אוהב, מה חשוב לו שיהיה באירוע, ממה הם רוצים להימנע בכל מחיר, ומהם הדברים שהם יהיו מוכנים לוותר עליהם תמורת דברים אחרים, הכל כמובן בהתחשב בתקציב, במילים אחרות עד כמה הם גמישים עם הרצונות שלהם ומודעים לעלויות וההשלכות שיש לכל דבר.
יצירת קשרים
מפיק אירועים טוב הוא כזה שיש לו המון קשרים, אחד שמכיר את עולם האירועים ומכיר המון אנשים בתחומים שונים, אם זה תקליטנים, צלמי אירועים, חברות קייטרינג, חברות שמספקות שירותי אטרקציות מורכבות ועוד, אלו הדברים החשובים ביותר שמבדילים בין מפיקי האירועים, מעל הכל זה הקשרים שיש להם עם אנשים אחרים בתעשייה, והיכולת שלהם להשיג מחירים זולים, אם תשיגו מחירים זולים הרווח שלכם יגל, הלקוח יוציא פחות כסף במקביל, ומכאן הפועל היוצא הוא שכולם מרוצים.
עמידה בלחץ
עמידה בלחץ ושמירה על קור רוח אלו הן תכונות חובה שכל מפיק אירועים חייב, לא משנה כמה תתארגנו לאירוע וכמה הכנות תעשו, תמיד יהיו דברים שיכולים להתפקשש, אתם חייבים לדעת לשמור על קור רוח, לדעת לתפעל בהתאם למצב ולמציאות ולדעת להתאים את עצמכם למה שיש לכם בצורה הטובה ביותר שהכל יזרום חלק.